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Privacy Policy ai sensi del Regolamento UE 2016/679

(Regolamento generale sulla protezione dei dati personali)

 

Ai soggetti interessati

 Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, ed in relazione ai dati personali di cui il sottoscritto titolare del trattamento, Corporate Studio S.r.l., entrerà in possesso con l’affidamento del Suo incarico, La informo di quanto segue:

  1. Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento è Corporate Studio S.r.l. a S.U.,

P.IVA 02480300355,

via Brigata Reggio 28, 42124-Reggio Emilia (RE),

email: amministrazione@corporatestudio.it,

tel. 0522 438524, fax: 0522 405567.

  1. Responsabile della Protezione dei Dati

Responsabile della Protezione dei Dati è Avv. Veronica Ligabue,

c/o Corporate Studio S.r.l., via Brigata Reggio 28, 42124-Reggio Emilia (RE),

P.IVA 02480300355,

email: dpo@corporatestudio.it.

  1. Tipologia di Dati trattati.
  • Dati forniti nella sezione “Contatti”

Nome, Cognome, E-mail, Telefono (facoltativo), Indirizzo (facoltativo), Dati contenuti nel Messaggio.

  • Dati forniti nella sezione “Lavora con Noi”

Nome, Cognome, E-mail, Telefono (facoltativo), Indirizzo (facoltativo), Dati contenuti nel Curriculum Vitae, Dati contenuti nel Messaggio.

  • Dati forniti nella sezione “Iscriviti alla Newsletter”

Nome, Cognome, Azienda, Città, E-mail.

  1. Finalità del trattamento dei dati.

Il trattamento è finalizzato a:

  • piena e corretta esecuzione del contratto;
  • offerta servizi di consulenza, progettazione, studio, formazione, informazione, aggiornamento professionale, organizzazione e gestione di corsi, seminari e convegni in materia di sicurezza, ambiente, qualità, privacy, finanza;
  • acquisto di prodotti e/o offerta servizi;
  • assunzione, laddove non già intervenuta;
  • adempiere a tutti gli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro, in ogni ambito (a titolo esemplificativo e non esaustivo: fiscale, antiriciclaggio, privacy, assicurazione, igiene e sicurezza sul lavoro);
  • fatturazione;
  • rispettare gli obblighi incombenti sulla società e previsti dalla normativa vigente (a titolo esemplificativo e non esaustivo: antiriciclaggio, assicurazione, sicurezza sul lavoro);
  • difendere un diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali esercenti funzioni giurisdizionali;
  • marketing e invio newsletter.
  1. Base giuridica del trattamento.

Il trattamento è lecito, in quanto:

  • necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
  • necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (ad esempio, tenuta e conservazione delle scritture contabili ai sensi della normativa fiscale e adempimenti normative antiriciclaggio, assicurazione, sicurezza sul lavoro);
  • necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, quale tutela del patrimonio aziendale, per la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali;
  • basato sul consenso espresso (art. 6, par. 1, lett. a del Regolamento UE 2016/679), con riferimento a:
  1. attività di marketing e invio newsletter.
  2. Modalità del trattamento dei dati.

Il trattamento è realizzato, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, per mezzo di alcune delle operazioni o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento UE 2016/679: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati.

  1. Conferimento dei dati.

Il conferimento dei dati personali non è un obbligo di legge, ma è un requisito necessario per adempiere a quanto richiesto.

  1. Conservazione dei dati

I dati personali saranno trattati e conservati per tutto il periodo necessario per la completa esecuzione del contratto di cui Lei è parte, nonché per il corretto adempimento degli obblighi di conservazione per finalità civilistico-fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o di regolamento sopra indicate, nonché per la durata necessaria per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, ai fini della difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali e comunque fino al termine di prescrizione dei diritti sorti dal rapporto contrattuale.

  1. Comunicazione dei dati.

I dati personali possono essere comunicati a, o venire a conoscenza di, per le finalità sopra indicate e per fornire, migliorare, proteggere e promuovere i propri servizi:

  • soggetti autorizzati al trattamento;
  • responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: commercialisti, consulenti, fornitori di servizi IT, di servizi cloud computing o di assistenza agli stessi,

e relativo personale tecnico incaricato, collaboratori, incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, tutti adeguatamente formati nella tutela della riservatezza;

  • Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge o per l’esecuzione di incarichi ricevuti;
  • istituti bancari e assicurativi;
  • soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge.
  1. Profilazione.

I dati personali possono essere soggetti a processi decisionali interamente automatizzati, ivi compresa la profilazione.

  1. Trasferimento dei dati all’estero.

I Suoi dati personali possono essere trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, fruendo il Titolare dei seguenti Cookies: “PHPSESSID”, Google Universal Analytics (“_ga”, “_gat”) erogati da responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati situati anche al di fuori dell’Unione Europea, ed ai quali si rimanda per la presa visione delle rispettive informative privacy e specifiche modalità di trattamento dei dati, fermo restando il rispetto del capo V (artt. 44-50) del Regolamento UE 2016/679 ai sensi delle normative dello Scudo UE-USA per la privacy ove presenti, ed in conformità alle clausole contrattuali tipo di cui all’allegato alla decisione della Commissione europea del 5 febbraio 2010, n. 2010/87/UE nonchè sulla base dei presupposti indicati nella medesima decisione (art. 6 della decisione della Commissione europea del 5 febbraio 2010, n. 2010/87/UE). L’elenco delle certificazioni relative allo Scudo UE-USA per la privacy è disponibile al link https://www.privacyshield.gov/list .

  1. Diritti dell’interessato.

Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del Regolamento UE 2016/679, Lei ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Lei ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Lei ha, inoltre, diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Lei ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Lei ha diritto alla portabilità dei dati, ovverosia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. Lei ha, inoltre, il diritto di proporre il diritto reclamo a un’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it). Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta, inviata al titolare, agli indirizzi (sede legale, e-mail) indicati al punto 1.

  1. Soggetti del trattamento.

L’elenco degli incaricati del trattamento, in relazione a limitati settori e operazioni, costantemente aggiornato, è a Sua disposizione mediante richiesta rivolta al titolare del trattamento, anche attraverso i contatti indicati al punto 1.